Harmonogram naboru wniosków OSI 4.

Informacje pod nr  61- 28 28 847 od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00 lub 600 313 035 lub na infoagroabc@gmail.com

Najważniejsze informacje dla osób i firm chcących uzyskać dotację z ARIMR na działanie 312 „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”.
Niezależnie od tego czy zlecisz nam napisanie wniosku i biznesplanu czy napiszesz sam/sama koniecznie przeczytaj poniższe zagadnienie – to pozwoli uniknąć prostych błędów przy składaniu wniosku i projektowaniu budżetu inwestycji. 
Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytania służymy bezpośrednim doradztwem oraz kreatywnym podejściem do pozyskania środków finansowych z tego działania.

1.       Gdzie muszę być zameldowany składając wniosek o dofinansowanie?
Zameldowanie musi być na obszarze wiejskim do 5000 mieszkańców lub do 20 000 ale tylko w przypadku działalności związanej z usługami dla rolnictwa.
Jeśli teraz jesteś zameldowany w mieście możesz się zameldować czasowo na wsi. Do wniosku załączamy wtedy zaświadczenie o zameldowaniu czasowym.

2.       Gdzie powinna być prowadzona działalność?
Działalność musi być prowadzona na obszarach wiejskich, jeśli siedzibę masz w mieście rozwiązaniem jest otwarcie oddziału swojej firmy w miejscowości do 5000 mieszkańców.

3.       Kto może składać wniosek o dofinansowanie?
Wnioski może składać osoba fizyczna, wspólnicy spółek, spółka z o.o. zarówno działająca jak i w organizacji. Dodatkowe warunki:
- nie jest ubezpieczona w KRUS w pełnym wymiarze,
- jest pełnoletnia i nie przekroczyła 60 lat,
- osoba fizyczna  prowadząca lub chcąca rozpocząć działalność gospodarczą lub lub spółka już działająca,
- firma mikro czyli zatrudniająca do 10 pracowników (liczony stan średnioroczny) i o obrocie nie przekraczającym 1 200 000 euro - jeśli ktoś nie spełnia warunku mikro firmy mamy doskonałe rozwiązanie.

4.       Na czym polega dotacja dla mikroprzedsiębiorstw?
Dotacja jest tutaj refundacją kosztów czyli najpierw musimy wydać własne pieniądze (również kredyt lub zaliczka) a dopiero później otrzymujemy zwrot kosztów 50% na podstawie wydatkowanych kwot i faktur. Bez pieniędzy lub zdolności kredytowej trudno będzie uzyskać dofinansowanie do działalności. Maksymalny poziom dofinansowania to 300 000 zł dla jednego beneficjenta.
Np. od 100 000 kosztów netto dostaniemy 50 000 zł zwrotu, ale gdy nasze koszty wynoszą 900 000 dostaniemy tylko 300 000 zł dotacji  –  ale tutaj mamy również rozwiązanie.

5.       Co może być przedmiotem inwestycji (zakupów – kosztów kwalifikowanych)?
- budowa, przebudowa lub modernizacja budynków niemieszkalnych z kosztami instalacji,
- nadbudowa, przebudowa, dobudowa istniejących budynków mieszkalnych z kosztami instalacji, np. obiekty noclegowe, agroturystyka,
- zagospodarowanie terenu,
- koszty ogólne dotyczące budowy – koszt projektów, ekspertyz, nadzoru, kierownika budowy do wartości 10% całości kosztów,
- zakup nowych maszyn, urządzeń, narzędzi, wyposażenia i sprzętu,
- zakup komputerów i oprogramowania (portale, sklepy internetowe nie są kosztem),
- zakup środków transportu, z wyłączeniem zakupu samochodów osobowych przeznaczonych do przewozu mniej niż 8 osób (łącznie z kierowcą), z tym, że w przypadku pojazdów samochodowych służących do przewozu towarów lub osób, naczep lub przyczep – będą to koszty w wysokości nieprzekraczającej:
a) trzykrotności pozostałych inwestycyjnych kosztów kwalifikowalnych operacji – w przypadku działalności gospodarczej w zakresie świadczenia wyłącznie usług transportowych,
b) równowartości pozostałych inwestycyjnych kosztów kwalifikowalnych operacji – w przypadku działalności gospodarczej wykonywanej w zakresie innym niż usługi transportowe;
- rat zapłaconych tytułem wykonania umowy leasingu,
UWAGA: wykluczony jest zakup pojazdów przeznaczonych do drogowego transportu towarowego, na działalność sklasyfikowaną w ramach kodu PKD 49.41.Z Transport drogowy towarów.

6.       Co nie jest kosztem?
- podatek od towarów i usług (VAT) – można go odliczyć przechodząc na VAT
- nabycie nieruchomości,
- nabycie rzeczy używanych,
- budowa budynków mieszkalnych,
- zakupu samochodów osobowych przeznaczonych do przewozu mniej niż 8 osób (łącznie z kierowcą),
- części raty leasingowej obejmującej marżę (zysk) finansującego, koszty refinansowania odsetek, koszty bieżące oraz opłaty ubezpieczeniowe.

7.       Na jaką działalność mogę otrzymać dofinansowanie z Unii?
W załączniku mamy wymienione wszystkie działalności – kody PKD – które podlegają dotacji. Jeśli nie znalazłeś swojego kodu zapytaj co zrobić – mamy rozwiązanie.
Kody PKD

8.       Jaka jest procedura otrzymania dotacji z ARiMR na Tworzenie i rozwój mikro firm?
- wniosek z biznesplanem oraz wymagane załączniki należy złożyć lub wysłać do ARiMR,
- Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji rozpatruje wniosek, czas od 3miesięcy do 1 roku,
- zweryfikowany wniosek poprawiamy i uzupełniamy o brakujące dokumenty,
- jak jest wszystko O.K. następuje podpisanie umowy – mamy przyznane dofinansowanie,
- zakładamy działalność jeśli na moment złożenia wniosku jeszcze jej nie mieliśmy,
- realizujemy inwestycje (faktury, płatności),
- składamy wniosek o płatność,
- po akceptacji wniosku następuje zwrot pieniędzy na konto ok. 3 miesiące

9. Czy muszę od razu zakładać działalność po złożeniu wniosku o dotację?
Jeśli nam się nie spieszy działalność możemy zakładać po podpisaniu umowy z ARIMR, kiedy mamy gwarancję uzyskania dofinansowania,

10.   Prowadząc działalność czy mogę po złożeniu wniosku brać faktury.
Tak po złożeniu wniosku wszystkie koszty są kosztami kwalifikowalnymi, które możemy później rozliczyć, jednak robimy to na własne ryzyko inwestując przed podpisaniem umowy.

11.   Nie mam dzisiaj własnych środków lub mam ich za mało czy mogę się starać o dotacje?
Jest to możliwe, ale niestety najpierw trzeba zrealizować inwestycje dopiero później następuje zwrot środków, ale można to również zrobić z kredytu lub zaliczki, która wynosi 50% dotacji.
Realizacje inwestycji możemy również odłożyć w czasie – nawet o 3 lata. Dzieląc ją na 2 etapy mamy 24 miesiące na złożenie wniosku o płatność dla 1 etapu i dodatkowo 12 miesięcy dla 2 etapu od podpisanie umowy. Przykład: składając wniosek w 2011 roku umowę możemy podpisać w 2012 roku a zakupy i rozliczenie zrobimy w 2014 oczywiście wcześniej również możemy zakończyć inwestycje.

12.   Jakie jest kryterium kolejności rozpatrywania wniosków i otrzymania dotacji?
Na kolejność weryfikacji wniosku wpływa ilość uzyskanych punktów, im więcej punktów tym wcześniej będzie rozpatrywane wniosek.  Możesz otrzymać:
- max. 2 punkty – kwota dotacji – czym większa tym więcej punktów,
- max. 5 punktów – dochód gminy – czym mniejszy tym więcej punktów,
- max. 5 punktów – bezrobocie w powiecie - czym większe tym więcej punktów
Lokalizacja dotyczy miejsca realizacji inwestycji musi być na obszarze wiejskim do 5000 mieszkańców.

13.   Jak długo będą sprawdzane wnioski?
Teoretycznie Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ma 5 miesięcy na weryfikacje i ocenę wniosków, ale jeśli nie zdąży termin ten jest przedłużany.

14.   Jakie są warunki otrzymania dotacji i jakie mam szanse?
Główne czynniki wpływające na podpisanie umowy o dotacje to:
- operacja jest uzasadniona ekonomicznie – uzasadniamy wszystkie pomysły,
- spełnia wszystkie warunki i założenia programu,
- wielkość budżetu (w większości województw nie jest on przekraczany),
Po złożeniu wniosku i uzupełnienia go o potrzebne dokumenty nie ma przeciwwskazań do podpisania umowy o dofinansowanie.

15.   Czy mogę zmienić wartość inwestycji w trakcie weryfikacji wniosku?
TAK, ale należy pamiętać, że dostaniemy tylko do wartości 50% kosztów, jakie zaplanowaliśmy składając wniosek. Należy pamiętać aby uwzględnić wszystkie koszty na początku. Tutaj możesz liczyć na nasze doradztwo i doświadczenie.

16.   Czy jest dotacja na samochód ciężarowy lub dostawczy?
Tak, można sfinansować zakup takiego samochodu, ale musi on być nowy oraz inne koszty inwestycji muszą stanowić 50% całości kosztów. W przypadku firm transportowych 25%.  UWAGA: PKD 49.41.Z Transport drogowy towarów jest wykluczony z dotacji.
Np. jeśli auto kosztuje 100 000 zł netto to inne koszty również muszą stanowić 100 000 zł netto jeśli chcemy dostać pełną refundację od kosztów samochodu.

17.   Jak oszacować koszty budowy lub modernizacji budynku?
W tym przypadku robimy to na podstawie kosztorysu inwestorskiego uproszczonego w przypadku, kiedy wykonawcą prac budowlanych jest firmą. Nie potrzebujemy wtedy ofert, a rozliczenie takiej inwestycji jest najprostszym rozwiązaniem.

18.   Dotacja do nowych maszyn jak ocenić wartość?
W przypadku gdy maszyna przekracza 50 000 zł netto potrzebujemy 3 zapytań (formularz ARIMR) oraz 3 ofert od dostawców. Oferty możemy uzupełnić przy weryfikacji wniosku, ale na moment składania wniosku powinniśmy wpisać wartość maszyny. Planowanie zakupów na 2 lata do przodu wiąże się potencjalnym wzrostem cen. Podpowiadamy najlepsze rozwiązania z tego zagadnienia. Jeśli wartość maszyn lub sprzętu jest mniejsza od 50 000zł netto wystarczy specyfikacja rzeczowo-cenowa. 

19.   Czy mogę sfinansować budowę np. hali, gdy nie jestem jeszcze właścicielem gruntu?
Tak, na dzień złożenia wniosku nie trzeba posiadać aktu własności. Może to być zakup zrobiony później. Możemy również budować na dzierżawionym gruncie. Potrzebujemy długo terminowej umowy np. 10 lat i zgody właściciela nieruchomości na realizację inwestycji. Należy pamiętać tylko o właściwej lokalizacji – obszar wiejski.

20.   Czy jeśli nie mam dzisiaj pozwolenia na budowę mogę złożyć wniosek  o dofinansowanie dowolnego obiektu?
Tak, ale dokumenty te trzeba uzupełnić do czasu weryfikacji wniosku. Jeśli się nie uda mamy możliwość przedłużenia oddania poprawek w uzasadnionych przypadkach do 6 miesięcy.   Mając do dyspozycji 2 poprawki każdy powinien zdążyć z dokumentacją budowlaną bez problemów.

21.   Jakie warunki muszę spełnić, aby otrzymać dotację i jej nie oddawać?
Warunkiem otrzymania dofinansowania jest:
Stworzenie miejsc pracy:
- dotacja do 100 000 – 1 pełny etat
- dotacja do 200 000 – 2 pełne etaty
- dotacja do 300 000 – 3 pełne etaty 
Jeśli założymy działalność po złożeniu wniosku liczymy siebie jako 1 etat - samozatrudnienie.
Miejsca pracy trzeba utrzymać minimum przez 2 lata.
Zakupione maszyny i sprzęt posiadać przez 5 lat oraz prowadzić firmę przez 5 lat od otrzymania ostatniej płatności.

22.   Czy mając zameldowanie w mieście mogę składać wniosek?
Niestety taki wniosek zostanie odrzucony, ale jeśli będzie zaświadczenie z gminy o zameldowaniu czasowym w miejscowości do 5000 mieszkańców wystawione nawet dzień przed złożeniem dokumentów taki wniosek będzie weryfikowany.

23.   Co zrobić jeśli jestem przedsiębiorcom zatrudniającym powyżej 10 osób
Wystarczy ….. nie masz pomysłu podpowiemy co zrobić.

24.   Jakie dokumenty są niezbędne do złożenia wniosku?
- wniosek o nadanie numeru identyfikacyjnego z  ARIMR (jeśli jeszcze nie mamy nr )
- zaświadczenie o zameldowaniu czasowym – jeśli dotyczy
- plan ekonomiczny operacji – biznes plan (to my robimy)
- kserokopia dowodu osobistego

25.   Jaka jest minimalna kwota inwestycji?
Koszty kwalifikowane czyli netto muszą wynosić powyżej 20 000 zł.

26.   Czy inwestycję mogę podzielić na 2 etapy?
Tak, ale należy pamiętać, że 2 etap nie może być mniejszy niż 25% całości inwestycji.
Np.  budowa warsztatu  1 etap, wyposażenie – 2 etap.

27.   Czy mogę sfinansować zakup maszyny w leasingu?
Tak, ale rozliczenie będzie do kwoty netto maszyny, a płatności będą również w ratach. Np. 10 wniosków o płatność co pół roku przez 5 lat. Uwaga, w tym przypadku firmę musisz prowadzić przez 5 lat od wypłaty ostatniego wniosku o płatność, co w przypadku leasingu wydłuża obowiązkowe prowadzenie działalności do 9 lat.

28.   Czy mogę po złożeniu wniosku inwestować i zacząć działać?
Tak – koszty poniesione po złożeniu wniosku będą kosztami kwalifikowalnymi i dostaniemy od nich zwrot. Dotyczy to zarówno nowych działalności jak i istniejących. 

29.   Czy koszty dokumentacji budowlanej są kosztami kwalifikowalnymi?
Tak wszystkie koszty poniesione po 1 stycznia 2007 są liczone do wartości 10% całości kosztów.

30.   Nie wiem dokładnie na co złożyć wniosek mam kilka pomysłów?
Rozwiązaniem jest wpisanie „odpowiedniego” celu projektu. To daje możliwość manewru.
Oczywiście lepiej jeśli jesteśmy skupieni na jednym celu.

31.   Czy spółka z o.o. w organizacji może składać wniosek?
Tak oczywiście i jest to bardzo dobre rozwiązanie w przypadku braku innych możliwości.

32.   Kiedy ARiMR opublikuje kolejność weryfikacji wniosków?
Agencja ma na to 40 dni.

33.   Gdzie się składa wniosku na to działanie?
Komplet dokumentów składamy osobiście w oddziale regionalnym ARiMR  lub wysyłamy Pocztą Polską listem poleconym.

34.   Czy muszę się spotkać z doradcą przed złożeniem wniosku?
W większości przypadków początkowe uzgodnienia następują przez telefon, mail lub skype.  Doradca podpowie optymalne rozwiązanie na potrzeby złożenia wniosku. Ważniejsze okazuje się spotkanie w przed lub w trakcie weryfikacji wniosku gdzie musimy już precyzyjnie określić cel i budżet inwestycji. Oczywiście można się umówić na spotkanie z doradcą, który wyjaśni nieścisłości przez decyzją.   

35.   Chcę podjąć z wami współpracę co mam zrobić?
Proszę wypełnić poniższy formularz i odwrotnie odesłać.
Prześlemy umowę oraz listę danych potrzebnych do napisania wniosku i biznesplanu.
W razie wątpliwości uzgadniamy szczegóły.
Po zaksięgowaniu kwoty wysyłamy dokumenty do Ciebie z dokładną informacją co dalej.
Składasz wniosek.
Czekamy na weryfikację wniosku – w razie potrzeby umawiamy się na spotkanie w celu omówienia szczegółów i optymalizacji budżetu.
Składamy poprawki i niezbędne załączniki oraz wyjaśnienia.
Podpisujesz umowę o dofinansowanie kosztów .
Realizujesz inwestycje – robisz zakupy.
Składamy wniosek o płatność.
Oczekujesz dotacji na 50% kosztów.